Séries et liens de confirmation
Créer une série
Dans le formulaire, sous Quand, choisissez la récurrence : chaque semaine, toutes les deux semaines, chaque mois ce jour de la semaine (chaque 2e samedi) ou le dernier de ce jour de la semaine. « Répéter jusqu'au » reste vide pour une série sans fin ; les dates sont créées un an à l'avance et complétées chaque nuit.
Dans Mes événements, une série apparaît sur une seule ligne avec le nombre de dates à venir. Dans la liste, les visiteurs peuvent choisir « Afficher les séries une seule fois ».
Modifier quelque chose
Chaque modification d'une date d'une série demande : cette date uniquement ou cette date et toutes les suivantes ? C'est ainsi que vous déplacez une seule milonga à cause d'un jour férié sans toucher à la série – ou que vous changez l'horaire de toutes les dates à partir du mois prochain. La règle de récurrence elle-même est fixée à la création ; seul « Répéter jusqu'au » peut changer. Pour une autre règle, créez une nouvelle série et terminez l'ancienne.
Annuler et Supprimer posent la même question : cette date uniquement, ou cette date et toutes les suivantes.
Une fois par trimestre : toujours exact ?
Une série que personne n'a touchée depuis six mois reçoit un e-mail – au plus un par organisateur et par trimestre – avec trois liens par série :
- Toujours exact – un clic, c'est fait, sans connexion.
- Quelque chose a changé – mène à la connexion puis directement à l'événement pour le modifier.
- N'a plus lieu – toutes les dates à venir sont annulées.
Les liens sont valables 30 jours. Ainsi, le calendrier reste à jour sans que vous ayez à y penser.